Согласно статистике, 80% зарегистрированных организаций расположены не по адресу, который значится в учредительных документах. Если ранее этот момент не вызывал интереса налоговиков, то в связи с ужесточением борьбы с отмыванием денег или терроризмом, контролирующие органы стали более внимательны к подобным нюансам. Попробуем разобраться, что такое юр адрес предприятия и в чем заключается его функционал.
Юридический адрес и место нахождения это одно и тоже?
Когда мы сталкиваемся с данным понятием, на ум приходят вопросы: «Адрес места нахождения это юридический или фактический адрес предприятия? В чем разница? Важно ли это и на что влияет?».
Что такое юридический адрес организации, согласно нормам российского законодательства? Это адрес регистрации компании. Именно по этому критерию определяют местонахождение исполнительного органа предприятия (например, гендиректора). Данный момент является существенным для определения правоспособности регистрируемого предприятия.
Юр адрес ООО
При регистрации предприятия учредители самостоятельно решают — адрес места нахождения это юридический или фактический адрес. На деле они могут быть идентичными, так и отличаться. Это может быть жилое или нежилое помещение. В первом случае это возможно, если генеральный директор, являющийся участником общества, прописан в помещении. А во втором — нежилое помещение может быть и собственностью компании, и находиться в аренде.
В документ о регистрации компании нужно вписать информацию о местонахождении исполнительного органа предприятия. Как уже отмечалось, можно вписать адрес постоянной регистрации гендиректора ООО или данные о местонахождении помещения, которое организация намерена арендовать. В последнем варианте к нужным при регистрации бумагам прикладывается гарантийное письмо от собственника о том, что он планирует подписать с компанией договор аренды.
Налоговые органы тщательно проверяют правдивость указанных при регистрации данных. При определении, что есть юридический адрес фирмы, позиция налоговиков довольно однозначна. Юридический и фактический адреса обязаны совпадать. На практике же случается, что организации по указанному юридическому адресу не существует и связаться с ней не представляется возможным. Это бывает, когда ООО официально зарегистрировано, но не занимается предпринимательской деятельностью. Или организация функционирует, но работает по фактическому адресу.
Если фирма ведет предпринимательскую деятельность, а связь с ней отсутствует, налоговая инспекция может прийти к выводу о недостоверной информации о юрлице. Соответствующие записи могут быть внесены в ЕГРЮЛ. Также это грозит привлечением к административной ответственности руководителя предприятия. Кроме того, налоговая может потребовать от банка расторгнуть с таким юрлицом договор о банковском счете. На практике все эти санкции встречаются редко, однако всё же стоит учитывать данный фактор. Безусловно для ООО лучше будет, если юридический адрес и место нахождения это одно и тоже.
Юридический адрес ИП
При подаче документов в налоговую инспекцию для регистрации индивидуального предпринимателя также возникает вопрос: «Юридический адрес ИП это какой?». Ответ на него намного проще, чем в случае с ООО. ИП не нужно делать выбор, какой адрес указывать в документах. ИП будет регистрироваться по постоянному адресу прописки.
Это происходит даже в случае, если у ИП имеется временная регистрация и она не совпадает с постоянным адресом регистрации. Исключением может служить ситуация, когда предприниматель выписан, например, из квартиры и получил временную прописку на другом адресе. В этом случае регистрация может проходить по временной прописке.
Если продолжить рассуждения о том, что такое юридический адрес организации, то у ИП фактически отсутствует подобное определение. Однако, в ряде случаев, например, при осуществлении розничной торговли, ИП нужно быть собственником или официальным арендатором помещения для торговли. Это необходимо для расчета ЕНВД – налога на вмененный доход.
Итак, чтобы избежать возможных неприятностей с контролирующими органами, лучше всего заранее озаботиться предоставлением в налоговую службу достоверного, качественного юридического адреса.
